Justificación de costes elegibles

Objetivos:

Al finalizar esta práctica el alumno debe ser capaz de:

  • Realizar el diseño de una hoja de cálculo orientado por las entradas y salidas de información.
  • Orientar los datos de entrada como registros en tablas.
  • Obtener la información mediante herramientas de análisis.

Metodología: Aprendizaje práctico. Centrado en el alumno. Ensayo y error. Razonamiento

El alumno tratará de resolver el problema mediante sus conocimientos y experiencia. Más tarde, el formador utilizará distintas propuestas de solución aportadas por los alumnos y las analizará con la ayuda de todos. Posteriormente, el formador propondrá una solución y justificará el diseño de la misma. Finalmente, el alumno pondrá en práctica la solución propuesta.

Descripción del problema a resolver.

Se pide la justificación de costes de varias subvenciones concedidas (proyectos) y vamos a utilizar una serie de facturas y nóminas del personal para llevarlas a cabo. Según el reglamento sujeto, los tipos de gasto admisibles son los siguientes: Alquileres, Mantenimiento, Comunicación, Difícil Justificación, y Otros costes.

De los documentos justificativos del gasto interesan los siguientes datos: Nº de documento (factura o nómina), fecha, proveedor, y base imponible (o base de cotización si se trata de una nómina). Un mismo documento se puede utilizar para justificar varias subvenciones si se reparte entre ellas.

La cantidad a justificar para cada subvención y los días del mes que ha estado cada proyecto utilizando las instalaciones son:

  • A: 150 (Jun: 8 días, Jul: 20 días)
  • B: 180 (Jun: 10 días, Jul: 30 días, Ago: 4 días)
  • C: 120 (Jul: 14 días, Ago: 20 días)
  • D: 80 (Jul: 18 días, Ago: 20 días)
  • E: 50 (Jul: 5 días, Ago: 30 días, Sep: 15 días)
  • Existen máximos por concepto de gasto:
    • Comunicación: 5% del total a justificar
    • Difícil Justificación: 10% del total a justificar
  • Las subvenciones son proyectos y cuando se trate de distribuir un gasto a distintos proeyctos (p.e. una factura de consumo eléctrico) se hará de manera ponderada al número de días que ese curso ha estado activo ese mes y considerando el resto de proyectos.
    • Ejemplo: El proyecto A ha estado funcionando 8 días del mes de Junio. Durante el mes de Junio también estuvieron activos el proyecto B 10 días y el proyecto C 15 días. De una factura de consumo eléctrico correspondiente al mes de Junio, se imputará al proyecto A = 8/(8+10+15)

El trabajo a realizar,…

  • Diseñar la hoja para introducir los datos, así como los datos necesarios para efectuar el registro (p.e. porcentajes por mes).
  • Desarrollar una herramienta que permita asignar gastos a las distintas subvenciones, controlando la cantidad asignada a cada concepto y señalando el caso en que se excedan los máximos permitidos.

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